行政办公管理系统(OA)

Office Automation System

系统简介 系统架构 系统特性 功能介绍 典型案例
充分利用互联网跨越地域、快捷方便等特点来提高工作的管理效率,节省人力、时间成本。克服了传统办公效率较低、成本高、受时间地域限制大的缺点,对畅通企事业单位内部管理,节省企事业运转成本有重大的意义。

  • 通讯便捷
    建立企业内部通讯和信息发布平台,推进信息公开
  • 流程自动
    实现了工作流程的自动化,工作效率得到提升,让办公辅助功能更加多样化
  • 协同办公
    电子档案可以穿越时空局限进行多人分享,通过专业平台或者数据库调取

 A  公文管理
主要包括了收文管理、发文管理、公文查询。

 B  会议管理
会议管理将会议通知、召开过程以及会议纪要集合在一起,规范会议流程,提升会议效率。会议管理涵盖了远程视频会议、会议纪要分享、会议室签到登记、会议室使用统计等功能,达到灵动管理、高效工作的目的。

 C  文档中心
文档中心应用于单位/个人文档管理、公文及其他文件的归档信息和历史公文查询。

 D  档案管理
实现档案管理的自动化,包括档案来源、档案维护、档案借阅等。

 E  个人事务
主要包括了电子邮件、内部短信、公告通知、新闻查询、个人考勤、日程安排、我的任务等。

 F  车辆管理
可进行车辆录入、申请、审批、维护、油耗登记等。

 G  办公用品管理
主要包括办公用品库存设置、类别设置、领用登记、消耗报表等。

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